Ένας κλεμμένος κωδικός πρόσβασης είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος εισόδου στο email μιας εταιρείας. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλών παραγόντων (MFA) κλείνει αυτή την πόρτα με ένα επιπλέον βήμα που διαρκεί δευτερόλεπτα.
Τι είναι
Εκτός από τον κωδικό πρόσβασης, η σύνδεση ζητά και μια δεύτερη απόδειξη ταυτότητας, συνήθως μια ειδοποίηση στην εφαρμογή Microsoft Authenticator στο κινητό σας. Όποιος κλέψει τον κωδικό εξακολουθεί να μην έχει τον δεύτερο παράγοντα και δεν μπορεί να συνδεθεί.
Γιατί έχει σημασία
Το phishing, οι επαναχρησιμοποιούμενοι κωδικοί και οι διαρροές δεδομένων από άλλους ιστότοπους κάνουν τους κωδικούς πρόσβασης εύκολους στην απόκτηση. Η Microsoft εκτιμά ότι ένας λογαριασμός με MFA έχει πάνω από 99,9% λιγότερες πιθανότητες να παραβιαστεί.
Πώς τον ενεργοποιείτε στο Microsoft 365
- Ξεκινήστε από τους λογαριασμούς διαχειριστή, που αποτελούν τον συχνότερο στόχο.
- Ενεργοποιήστε τις προεπιλογές ασφαλείας του Microsoft Entra ID ή, με το Business Premium, πολιτικές πρόσβασης υπό όρους.
- Ενημερώστε εγκαίρως την ομάδα σας και εξηγήστε τι θα αλλάξει.
- Ζητήστε από κάθε άτομο να εγκαταστήσει το Microsoft Authenticator και να καταχωρίσει το κινητό του.
- Ορίστε μεθόδους ανάκτησης, ώστε κανείς να μη μένει κλειδωμένος έξω όταν αλλάζει κινητό.
Πόσο χρόνο απαιτεί
Η καταχώριση διαρκεί λίγα λεπτά για κάθε άτομο. Για την εταιρεία, ένα καλά οργανωμένο πρωινό αρκεί για την ενεργοποίηση σε όλους τους λογαριασμούς.
Μπορούμε να αναλάβουμε τα πάντα για εσάς, συμπεριλαμβανομένου ενός αναλυτικού οδηγού για την ομάδα σας.
Θέλετε να ενεργοποιήσετε το MFA στην εταιρεία σας;
Αναλαμβάνουμε τη διαμόρφωση και προετοιμάζουμε την ομάδα σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας