Uma password roubada é a forma mais comum de entrar no email de uma empresa. A autenticação multifator (MFA) fecha essa porta com um passo extra que demora segundos.
O que é
Além da password, o acesso passa a pedir uma segunda prova de identidade, normalmente uma notificação na aplicação Microsoft Authenticator, no telemóvel. Quem roubar a password fica sem o segundo fator e não consegue entrar.
Porque importa
Phishing, passwords repetidas e fugas de dados de outros sites tornam as passwords fáceis de obter. A Microsoft estima que uma conta com MFA tem mais de 99,9% menos probabilidade de ser comprometida.
Como ativar no Microsoft 365
- Comece pelas contas de administrador, que são as mais visadas.
- Ative as predefinições de segurança do Microsoft Entra ID ou, com o Business Premium, políticas de acesso condicional.
- Avise a equipa com antecedência e explique o que vai mudar.
- Peça a cada pessoa que instale o Microsoft Authenticator e registe o telemóvel.
- Configure métodos de recuperação, para ninguém ficar sem acesso ao trocar de telemóvel.
Quanto tempo demora
Para cada pessoa, o registo leva poucos minutos. Para a empresa, uma manhã bem planeada chega para ativar todas as contas.
Podemos tratar de tudo por si, incluindo um guia passo a passo para a sua equipa.