Multi-Faktor-Authentifizierung: 15 Minuten, die Ihre geschäftlichen E-Mails schützen.

Ein gestohlenes Passwort ist der häufigste Weg in das E-Mail-Postfach eines Unternehmens. Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) schließt diese Tür – mit einem zusätzlichen Schritt, der nur Sekunden dauert.

Was ist MFA?

Neben dem Passwort wird bei der Anmeldung ein zweiter Identitätsnachweis verlangt, in der Regel eine Benachrichtigung in der Microsoft Authenticator-App auf dem Smartphone. Wer das Passwort stiehlt, verfügt damit noch nicht über den zweiten Faktor und erhält keinen Zugriff.

Warum MFA so wichtig ist

Phishing, mehrfach verwendete Passwörter und Datenlecks auf anderen Websites machen es leicht, an Passwörter zu gelangen. Laut Microsoft sinkt das Risiko einer Kompromittierung bei Konten mit MFA um mehr als 99,9 %.

So aktivieren Sie MFA in Microsoft 365

1. Beginnen Sie mit den Administratorkonten – sie sind am häufigsten das Ziel von Angriffen.
2. Aktivieren Sie die Sicherheitsstandards von Microsoft Entra ID oder – mit Business Premium – Richtlinien für bedingten Zugriff.
3. Informieren Sie Ihr Team vorab und erläutern Sie, was sich ändert.
4. Bitten Sie alle Mitarbeitenden, Microsoft Authenticator zu installieren und ihr Smartphone zu registrieren.
5. Richten Sie Wiederherstellungsmethoden ein, damit sich niemand beim Smartphone-Wechsel aussperrt.

Wie lange es dauert

Die Registrierung dauert pro Person wenige Minuten. Für das Unternehmen genügt ein gut geplanter Vormittag, um MFA für alle Konten zu aktivieren.

Gerne übernehmen wir die gesamte Umsetzung für Sie – einschließlich einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihr Team.